Category : Persoonlijke Ontwikkeling

Bedrijf Starten Lifestyle Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Can you handle the pressure?! – Hard werken met weinig, nooit chagrijnig…

blog - pressure

Net wanneer je denkt dat je de zaken een beetje op de rit hebt voor dit moment wordt je partner ziek. Alle huishoudelijke taken moet je over nemen en je wil hem of haar ook nog wat extra aandacht geven. Je beste klant stuurt een e-mail met een aantal lastige vragen, er zijn fouten gemaakt in de distributie waar je de verantwoordelijke personen op moet aanspreken en er komt een e-mail binnen van een interessante prospect die snel beantwoord moet worden.
Daarnaast moet je de administratie nog bijwerken, je debiteuren die nog niet betaald hebben nabellen en het contract van je bedrijfslocatie doornemen en opsturen. Te midden van dat alles begeeft je computer het. Uiteraard heb je een goede back-up, toch duurt het wel even voordat je helemaal weer up-and-running bent.

Laat je niet gek maken
Ook al loopt alles mis, succesvolle, ervaren ondernemers hebben de eigenschap hun emoties onder controle te houden. Ze kijken naar de situatie, stellen prioriteiten en gaan aan de slag. Met hard werken is door stap voor stap de taken uit te voeren die ze hebben uitgestippeld de situatie in een mum van tijd weer onder controle. Natuurlijk kun je je opwinden over bepaalde situaties die zich voor doen, ook ondernemers zijn mensen. Wanneer je te vaak te emotioneel reageert op zakelijke situaties kost dit je zoveel energie, dat je in eerste instantie niet optimaal presteert.
Wanneer dit over een langere periode continu doorgaat beweeg je jezelf langzaam aan in de richting van een burnout. Stressbestendigheid en rust zijn eigenschappen van levensbelang voor de succesvolle ondernemer. Hoe groot je problemen ook zijn, hoeveel werk er ook te doen is: je druk maken lost in ieder geval niets op. Je kunt beter op een luchtige manier omgaan met de situatie en beginnen met aanpakken. Zo houd je je energieniveau op peil, krijg je dingen sneller en beter gedaan en blijf je gezonder en gelukkiger.

Startup Business is Multitasking
Als je begint met je eigen bedrijf heb je als startende ondernemer een groot aantal verschillende petten op. Hierin ligt voor een groot deel de verklaring waarom opstarten soms lang duurt en waarom financiers of investeerders niet altijd in de rij staan om startende ondernemers op weg te helpen. Het probleem (‘risico’) is de grote afhankelijkheid van de voortgang van verschillende (basis)bedrijfsprocessen van één persoon. Op het moment dat je als startende ondernemer aan het één werkt ligt het andere stil. Je bent verkoper, administrateur, klantenservice, debiteurenbeheerder, secretaresse, manager, inkoper, contractenbeheerder, strateeg, marketeer en communicatieafdeling. Kortom, alle functies die bij grote organisaties door meerdere personen continu bemand zijn, komen allemaal op jouw bordje terecht.
Hoewel dit misschien raar klinkt: zolang je ondernemend bezig bent, blijft dit vraagstuk altijd bestaan. Of je nu een groot of een klein bedrijf hebt, groei of bepaalde doelen realiseren kost energie, bepaalde middelen ´resources´ zijn nodig om je organisatie verder te brengen. Je probeert altijd zoveel mogelijk te realiseren met zo min mogelijk middelen. Wanneer je afwijkt van dit principe verspil je middelen en verdien je (bijna) niets. Succesvolle ondernemers zijn inventief genoeg om altijd veel te realiseren met weinig middelen.

Beperk je risico’s voor de afhankelijkheden
Het accountantskantoor is een mooi voorbeeld waar je als startende ondernemer van kunt leren. Bij accountantskantoren is het vereist om ‘waarneming’ te regelen, kleine kantoren hebben in lijn met de beroeps en gedragsregels voor accountants altijd een waarnemingsovereenkomst, waarin geregeld is dat een andere accountant de dienstverlening overneemt op het moment dat iemand uitvalt door bijvoorbeeld ziekte of privéomstandigheden. Wanneer het bedrijf groeit en er nog een andere accountant is binnen de organisatie is dat minder noodzakelijk. Vanaf dat moment kan deze tweede accountant de taken van de eerste accountant overnemen – hoewel kan worden opgemerkt dat dat niet te lang moet duren, want dan krijgt deze persoon een te hoge werkdruk – Wanneer je zzper bent (of startende ondernemer zonder personeel) hangt veel af van één persoon; daarom is het het overwegen waard om partnerschappen aan te gaan met andere zzpers of andere manieren te bedenken om de risico´s binnen de perken te houden, bijvoorbeeld het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Houdt in het laatste geval rekening met het verzekeren van je eigen inkomsten plus de kosten van je vervanger.

De startende ondernemer in de ogen van de klant
Niet alleen voor jezelf en je gezin is het prettig als je de zaken goed geregeld hebt, ook je prospects en klanten zullen willen weten dat ze bij je terecht kunnen voor je producten en diensten en dat je bedrijf bereikbaar is, ook wanneer je op vakantie bent, als je ziek bent, een naaste komt te overlijden, door drukte werkzaamheden moet uitvoeren voor een andere klant of wat er ook aan de hand is. Je verkoopverhaal is een stuk sterker als je kunt aangeven dat dit soort zaken goed geregeld zijn.

Al met al is het dus belangrijk dat je als ondernemer een structuur opzet die de taken van je overneemt wanneer jij deze zelf niet kunt uitvoeren. Wanneer er zakelijke situaties zijn die extra aandacht van je vragen zorg er dan voor dat je overzicht en focus behoudt. Ontwikkel een goede mentaliteit en mentale weerbaarheid. Houd je emoties onder controle om met drukte en lastige situaties om te kunnen gaan.

Read More
Bedrijf Starten Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Bedrijf starten – Momentum – de fundamentele kracht van beweging en geloof in je komende succes

blog - momentum domino

In de natuurkunde is de impuls (in het Engels momentum) een grootheid gerelateerd aan de snelheid en de massa van een object. De impuls wordt ook soms “hoeveelheid van beweging” genoemd.
Bij het opstarten van een bedrijf is het principe van momentum zeer belangrijk: het in beweging krijgen van jouw bedrijf (het object) door het ondernemen van acties (de impuls). Door het ondernemen van acties ontstaat er dus momentum.
Sommige bedrijven hebben meer massa en het zal daarom langer duren voordat je bedrijf in beweging komt. Laat jezelf dan ook niet snel van de wijs brengen als het allemaal wat langer gaat duren of duurt. 50 % van alle startende ondernemers stopt in de eerste 5 jaar. Van dit percentage stoppen de meeste ondernemers, omdat zij geen heil meer zien in hun onderneming. Soms terecht, vaak onterecht. Succes heeft tijd nodig. Alle goede dingen komen langzaam.

Het geheim van momentum is het nemen van stap, na stap, na stap. Het maakt niet uit hoe aanlokkelijk, ongemakkelijk of eng. De sleutel is het nemen van die eerste stap! Het succes is niet zichtbaar vanaf stap één, maar zal door aan te houden op een bepaald moment zichtbaar worden (momentum krijgen).

“The secret of getting ahead is getting started.” – Mark Twain, Amerikaans auteur.

Focus je op de eerste stap
Bij het starten van je bedrijf focus je jezelf op het nemen van die eerste stap. Eén stap. Niet tientallen of honderden stappen. Eén simpele, maar zeer belangrijke stap vooruit. Deze stap moet al je aandacht vragen. Inventariseer welke stap het meest belangrijk is bij het starten van je bedrijf en welke dus de meeste resultaten opleveren! Opgedane kennis dien je daarbij zo snel mogelijk te implementeren.

Richt je aandacht op een doel dat dichtbij en zichtbaar is
Begin met het focussen op makkelijke, bereikbare doelen. De reuzen stappen komen later wel. Elke reuzenstap is gemakkelijk in te delen in kleine stappen. Een mooie metafoor voor het nemen van kleine stappen om een grotere stap te bereiken is rijden in de mist. Als je in de mist van de ene plaats naar de andere plaats wilt rijden, zijn de eerste 450 meter (bij 450 meter zicht) telkens het belangrijkst. Vaak heb je als ondernemer ook nooit zicht op alle facetten, die komen kijken bij het ondernemen in jouw branche of niche. Stap voor stap wordt je steeds wijzer en krijg je steeds meer inzichten. Zo kun je jouw strategie en operationele activiteiten bijstellen aan de hand van de huidige werkelijkheid. Meten is daarbij zeer belangrijk!

Blijf bewegen (stilstand is achteruitgang)
Als je bij het starten van je bedrijf stil gaat staan verlies je al je momentum. Doe dat dus niet. Ondernemen vraagt om een assertieve houding; vanuit jezelf komen tot actie zonder dat iemand je er toe moet dwingen. Je bent dus een coach van jezelf. In het boek “Good to Great” van Jim Collins verteld de auteur over een mooie metafoor van het in beweging blijven als een “flywheel”. Het kost heel veel energie om deze in beweging te krijgen, maar als hij eenmaal draait is het vrij simpel om door actie te ondernemen, dit vliegwiel in beweging te houden. Stilstand is dus contraproductief – het vliegwiel gaat langzamer draaien of komt tot stilstand! Het kost je dus weer veel energie om het vliegwiel weer op te starten.

Gebruik succes om je volgende stappen meer kracht te geven
Succes leidt tot meer succes, maar alleen als je dat succes gebruikt als hefboom om je volgende stappen meer kracht mee te geven. Sta dus stil bij je successen en vraag jezelf regelmatig af: “wat heb ik de laatste periode bereikt?”. Eerdere successen zijn de motor voor het behalen van nieuwe successen. Je track record is een manier van het verkrijgen van zelfvertrouwen.
Je bent vaak onbekend bij anderen, totdat je iets hebt bereikt. Wanneer je iets bereikt hebt, creëer je daarmee het vertrouwen in de ogen van anderen. De andere partijen in de markt of branche geloven dan dat de kans dat je opnieuw iets gaat bereiken groot is. Hoe meer je bereikt, hoe meer anderen je zullen vertrouwen(!) en hoe makkelijker het wordt om anderen mee te krijgen om jouw eigen plannen te realiseren. Besteed dus ook aandacht aan het duidelijk zichtbaar maken van je behaalde stappen voor je klanten, leveranciers en financiers of investeerders.

Gewoontes – oefen het nemen van stappen
Momentum is een gewoonte – één die dagelijkse oefening nodig heeft. Stel dagelijks doelen voor jezelf en zorg dat je ze bereikt – van het begin tot het einde. Het grootste gedeelte van al je dagelijkse bezigheden worden bepaald door je onbewuste, en worden daardoor gedreven door je gewoontes. Leer jezelf dus succesvolle gewoontes aan en het starten met je bedrijf, het ondernemen en overgaan tot actie zal je relatief weinig energie kosten.

Onthoud dus dat momentum moet ontstaan uit de optelsom van alle acties die je onderneemt. De totale optelsom en de interactiviteit van de acties onderling zullen het succes van jouw onderneming bewerkstelligen. Bij het ene bedrijf zal dit sneller gebeuren dan bij het andere bedrijf. Blijf bij het starten van je bedrijf constant checken of jouw strategie in de huidige markt werkt, door te kijken welke reacties er uit de markt komen. Dit kan op kleine schaal, je hoeft dus niet altijd grote investeringen te doen om te kijken of iets werkt. Diepte interviews met potentiële afnemers bijvoorbeeld. Zolang je maar overtuigd bent van het komende succes; blijf geloof houden en je succes zal zichtbaar worden (momentum krijgen)!

Read More
Bedrijf Starten Marketing Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

“Ondernemen – Het komt gewoon neer op logisch nadenken en inventiviteit”

blog - ambitie - adviezen voor ondernemers

Annemarie van Gaal heeft samen met Derk Sauer in Moskou een uitgeversimperium opgebouwd genaamd Independent Media. Als eerste kwamen zij op het idee om een gratis krant, alleen betaald door adverteerders, uit te geven voor de expats (personen die tijdelijk in een land verblijven met een andere cultuur dan die waarmee zij zijn opgegroeid – meestal zijn ze daarbij uitgezonden door hun werkgever) in Rusland. Het blad genaamd “The Moscow Times”, werd een groot succes, mede door logisch nadenken en inventiviteit. Daarnaast introduceerden zij diverse westerse bladen in Rusland, zoals o.a. Playboy, Cosmopolitan, FHM en Men´s Health. Zij werden daardoor de grootste uitgever van Rusland.

“Veel ondernemers denken veel te moeilijk. Het is zaak om bepaalde problemen op te lossen door logisch te denken. Maak het niet zo ingewikkeld!” Annemarie van Gaal tijdens een workshop, onderdeel van Het Ondernemerscongres 2011, te Rotterdam.

Voorbeelden van “logisch denken en inventiviteit” uit het boek ‘Ambitie, adviezen voor ondernemers’ van Annemarie van Gaal:

Advertentieruimte berekenen
Het adverteren in een magazine of krant is veelal een lastig en ingewikkeld verhaal, als het gaat over het berekenen van de prijs. Er zijn verschillende maten van advertentieruimtes, met de daarbij behorende prijzen. Daarnaast bepalen ook het aantal kleuren (zwart met steunkleur of full colour) de uiteindelijke prijs. Het eventueel bewerken of opstellen van de advertentie brengt naast voorgenoemde kosten ook nog weer extra kosten met zich mee. Je kunt je dus voorstellen dat het plaatsen van een advertentie zo een hels karwei is, alleen al door erachter te komen, wat je als adverteerder kwijt bent aan het plaatsen van een advertentie in een krant of magazine. Van Gaal bedacht daarom een simpel systeem: de pagina’s van het betreffende magazine werden opgedeeld in meerdere blokken met dezelfde oppervlakten. als je 4 blokken wilde vullen met een advertentie, kostte dit dus 4 keer de standaard prijs van 1 blok. Geen extra kosten voor extra kleuren en opmaken van de advertentie: gewoon simpel. Op deze manier kon dus de adverteerder heel simpel uitrekenen wat de plaatsing van een advertentie hem kostte. De advertentie inkomsten stegen door dit simpele rekensysteem te gebruiken.

Verspreiding van de magazines en kranten
De verspreiding van kranten en magazines verliep alles behalve soepel in het nog communistisch denkend Rusland. De reguliere distributie was onderhevig aan allerlei problemen, doordat er geen commerciële druk achter de distributie lag; dozen met nieuwe magazines werden soms in de kiosken niet uitgepakt en verkocht. Daarom maakte Van Gaal gebruik van de straatjongetjes die allerlei producten illegaal op straat verkochten, zoals bananen. Ze zette zo een unieke vorm van distributie neer, waarbij de straatjongens geld verdienden met het verkopen van magazines, en als ze een nieuwe straatjongen aanbrachten die ook de magazines wilde verkopen. Zo ontstond een goed lopend distributie netwerk zonder gebruik te maken van de reguliere en inefficiënte manier van distributie in Rusland.

Adverteren voor weinig
In de kiosken in Rusland werden o.a. plastic tassen verkocht. Deze plastic tassen werden ingekocht voor een paar centen en weer doorverkocht met een paar centen marge. Iedereen in Moskou gebruikte deze plastic tassen bij het doen van inkopen. Van Gaal kwam op het idee om bij een fabrikant van plastic tassen de voorkant van de diverse bladen te laten drukken op de tasjes. Door deze tasjes te laten drukken en te verkopen aan de kiosken zonder winst, liepen alle inwoners van Moskou met een tasje met reclame erop van de bladen van Independent media, zonder dat dit veel extra geld kostte. De kiosken konden nu plastic tasjes verkopen met mooie opdrukken voor dezelfde inkoopsprijs als de saaie onbedrukte tasjes. De inwoners van Moskou hielpen zo mee met het maken van reclame voor de bladen van Independent media.

Moraal van het verhaal (van de voorbeelden)
Denk als ondernemer niet te moeilijk en wees creatief met het oplossen van problemen. Er zijn oplossingen die, met weinig geld, veel effect en voordeel op kunnen leveren. Echter, moet je dan wel uit de box denken: inventief zijn. Zeker als startende ondernemer, is het zaak om zo veel mogelijk problemen op te lossen door er niet te veel geld in te steken en het dus op te lossen op creatieve manieren. Als startende ondernemer heb je al genoeg kosten met het starten van je bedrijf. Denk dus niet te moeilijk! Probeer bij het oplossen van elk nieuw probleem, zoveel mogelijk gedoe en extra uitgaven te besparen. Door creatief te denken heb je vaak helemaal geen grote investeringen nodig in kapitaal of personeel. Er zijn genoeg partijen die het werk uit handen kunnen nemen. Misschien kun je een ruilhandel doen met de desbetreffende partij; kun je de partij als betaling iets aanbieden. Bijvoorbeeld een dienst of je expertise. Creatief denken kan je een hoop geld besparen en is de kwaliteit van elke echte ondernemer!

Annemarie van Gaal
Van werknemer tot een succesvolle ondernemer, eerst in Rusland en vervolgens in Amsterdam als investeerder, belegger in vastgoed en eigenaar van een tijdschriftenuitgeverij. Ze werkte mee aan financiële programma’s als Dragons Den en Ten einde Raad en is momenteel te zien als deskundige in het Rtl4- programma Een dubbeltje op zijn kant, waarin zij gezinnen uit hun benarde financiële situatie helpt. Ook een zakelijke editie van dit programma is op de buis geweest.

Ambitie – adviezen voor ondernemers
Sprout heeft tijdens de Challengerday op 18 november 2010 de prijs voor het Ondernemersboek van het Jaar uitgereikt aan Annemarie van Gaal. De toponderneemster kreeg van de jury lovende woorden toegespeeld over haar boek ‘Ambitie, adviezen voor ondernemers’, geschreven in een prettig zakelijke stijl met enorm veel impact op (startende) ondernemers.

Voor meer informatie lees:
“Ambitie – adviezen voor ondernemers” auteur: Annemarie van Gaal, 2010.

Read More
Bedrijf Starten Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog Videoblog

Starten met je bedrijf – The Ant Philosophy van Jim Rohn

blog - the ant philosophy

We kennen allemaal wel Anthony Robbins, die zeer bekend is, en beroemd, wanneer het gaat over onderwerpen zoals succes en motivatie, denk maar aan het lopen over vuur (fire-walking). Anthony Robbins begon zijn carrière met het promoten van seminars voor zijn mentor en bekende publieke figuur, Jim Rohn. Volgens Anthony, heeft Jim Rohn hem geleerd dat ‘geluk en succes in het leven niet het resultaat is van wat we hebben, maar eerder dat hoe we leven en wat we doen met de dingen die we hebben, het grootste verschil maakt in de kwaliteit van het leven “.

Jim Rohn is in de personal/self-development hoek misschien wel een van de belangrijkste personen geweest die deze branche gestart is. Tony Robbins, en vele anderen hebben onder zijn leiding gewerkt en de industrie vorm gegeven. De meest fundamentele zaken zoals “nooit klaar zijn met leren”, “de economie is niet belangrijk, jouw eigen filosofie is veel belangrijker om succesvol te worden” en misschien wel zijn mooiste quote:

“The greatest reward in becoming a millionaire is not the amount of money that you earn. It is the kind of person that you have to become to become a millionaire in the first place”

Vertaling: “De grootste beloning van het worden van een miljonair is niet de hoeveelheid geld die je verdient. Het is het soort persoon dat je moet worden om een miljonair te kunnen zijn”

Jim Rohn gaf honderden succesvolle seminars over de hele wereld voor meer dan 40 jaar, en is gecrediteerd voor zijn invloed op andere bekende motiverende sprekers en auteurs zoals Tony Robbins, Mark Victor Hansen, Jack Canfield en Brian Tracy.

The Ant Philosophy

In de loop der jaren, leerde Jim Rohn kinderen over een eenvoudig, maar krachtig concept: The Ant filosofie (de mier filosofie). Quoting Jim: “Ik denk dat iedereen mieren zou moeten bestuderen. Ze hebben een fantastische vier-delige filosofie.”

Hier is het eerste deel: Mieren stoppen nooit. Dat is een goede filosofie. Als ze ergens heen willen gaan en je probeert ze te stoppen, dan zullen ze altijd op zoek gaan naar een andere weg. Ze klimmen eroverheen. Ze kruipen er onderdoor. Ze gaan er omheen. Ze blijven zoeken naar een andere weg. Wat een mooie filosofie, om nooit te stoppen met zoeken naar een manier om er te komen.

Ten tweede, mieren denken winter de hele zomer. Dat is een belangrijk perspectief. Je kunt niet zo naïef zijn, om te denken dat de zomer eeuwig zal duren. Dus mieren verzamelen voedsel voor de winter, in het midden van de zomer.

Een oud verhaal zegt: “Bouw uw huis nooit op het zand in de zomer.” Waarom hebben we dat advies nodig? Omdat het belangrijk is om vooruit te denken. In de zomer denk je aan de komende storm. Je moet aan een goede fundering denken, terwijl je geniet van het zand en de zon.

Het derde deel van de Ant filosofie is dat mieren de hele winter aan de zomer denken. Dat is zo belangrijk. Tijdens de winter weten mieren zich te herinneren, “Dat zal niet lang duren; binnenkort is de winter afgelopen” En de eerste warme dag, komen de mieren uit hun nest. Als blijkt dat het buiten het nest koud is, zullen ze weer naar binnen duiken, maar dan komen ze de eerste warme dag weer naar buiten. Ze kunnen niet wachten om uit het nest te komen.

En hier is het laatste deel van de mier filosofie. Hoeveel zal een mier verzamelen tijdens de zomer om zich voor te bereiden op de winter? Antwoord: alles wat hij kan. Wat een ongelooflijke filosofie, de “all-you-possibly-can” (“alles-wat-je-mogelijk-kan-doen”) filosofie.

Wow, wat een geweldige filosofie om te hebben:The Ant philosophy. Geef nooit op, kijk vooruit, blijf positief en doe alles wat je kunt. ” Jim Rohn (17 September, 1930 – 5 December, 2009)

De les van de Ant Philosophy
De les die we kunnen leren van de Ant philosophy van Jim Rohn, wat betrekking heeft op het starten van een bedrijf, is dat tijdens de startfase je het einddoel in zicht moet houden. We zien om ons heen veel startende ondernemers die al redelijk snel de handdoek in de ring gooien, omdat ze zich niet bij het starten gerealiseerd hebben, dat het starten in de beginfase lastig is en dat je altijd aan je uiteindelijke succes moet denken. Net als de mieren ga je net zo lang door totdat jij dat succes hebt bereikt dat je voor ogen hield tijdens de start van je bedrijf. En wanneer het geld binnen “stroomt” realiseer jij jezelf als ondernemer, dat er ook weer lastige tijden aan kunnen breken; dus reserveer je een deel van het geld voor “de winter”. You are an ant!

Read More
Bedrijf Starten Lifestyle Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Hé Ondernemer: Heb jij nog wel tijd voor je familie?

blog - tijd voor je familie

De mensen om je heen in de privésfeer kunnen bijdragen aan het succes en achter je staan. Ze kunnen ook een enorm risico vormen. Hoe zorg je als ondernemer dat relaties in de privésfeer bijdragen aan je succes?

Waarderingsmethode voor het belang van Familierelaties van de Ondernemer
Laten we eerst eens de relaties die er zijn op waarde schatten. Steven Covey gebruikt in zijn boek de 7 eigenschappen van effectief leiderschap een paar best schokkende en wat mij betreft zeer interessante vragen om één van de 7 eigenschappen uit te leggen. Eigenlijk zou iedereen die zich beraad om een bedrijf te starten of over te nemen zich deze vraag kunnen stellen:
Als jij overlijdt en begraven (of gecremeerd) wordt: Wie zou je willen dat er op je begrafenis aanwezig zijn? Wat zou je willen dat mensen over je zeggen en denken? Hoe wil je terugkijken op je leven en hoe zullen de mensen je herinneren? Wat heb je allemaal bereikt?
Hoe heb je je vrienden en familierelaties onderhouden vanaf het moment dat je voor het ondernemerschap hebt gekozen? Wat vindt je vrouw of vriendin en wat vinden je kinderen en je vrienden ervan dat je besloten hebt om ondernemer te worden?

Wat doe je als je partner om aandacht vraagt?
Heb je nét een fantastisch verkoopgesprek gevoerd met een belangrijke potentiële klant en op weg om je belofte om de volgende dag een gelikte offerte te sturen wordt je geconfronteerd met de harde realiteit van het hebben van een relatie: “Schatje, wil je vanavond eten maken en even de afwas doen? Ik ga vanavond even met de meiden/mannen op stap dus pas jij dan even op de kinderen?” Je hebt al vaker deze week “nee” moeten zeggen tegen je partner en uitgerekend NU komt hij/zij je weer op uiterst verleidelijke wijze van je werk houden. En die concurrent waarvan je weet dat die al een offerte heeft uitgebracht heeft helemaal geen relatie!
In de praktijk komt het veelvuldig voor dat je als ondernemer in situaties terecht komt waar relatie en de doelstellingen en succes van je bedrijf lijnrecht tegenover elkaar staan.

De analyse van het probleem van de “Bedrijf vs Relatie Spagaat”
De grootste problemen kunnen optreden wanneer je vanuit huis werkt en er geen aparte ruimte is waar je je af kunt zonderen. Als je partner op een bepaald moment van de dag aanwezig is en je vragen gaat stellen ben je als je als ondernemer niet oppast direct afgeleid van je werk. Het gaat om focus, de verdeling van je aandacht, jouw tijd als ondernemer die je maar 1 keer kunt besteden. Op het moment dat je bedrijf en relatie tegenover elkaar komen te staan kun je dus óf tijd besteden aan je relatie waardoor je bedrijf in de problemen komt óf je kunt tijd besteden aan je bedrijf waardoor je relatie in de problemen komt. De Bedrijf vs Relatie spagaat gaat over het toewijzen van je tijd als ondernemer aan je bedrijf en aan je relatie en is in de basis dus een planning- of timemanagement vraagstuk.

Planning en time-management als oplossing
De eenvoudigste manier om om te gaan met de verdeling van je aandacht tussen bedrijf en vriendschaps- en familierelaties is de zaken gewoon op zijn beloop laten, echter dan kun je er natuurlijk op wachten totdat er problemen ontstaan. Wanneer er geen duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen aan het werk zijn en met je familie bezig zijn loopt alles continu door elkaar en worden beide tijdsbestedingen waarschijnlijk geen succes. Als je zo in elkaar zit kun je ook gerust afvragen of je wel een ondernemer bent en of je überhaupt een bedrijf kunt starten. Je kunt als ondernemer beter de zaken vooraf goed regelen. Ga vanaf het begin de discussie aan en zorg ervoor dat er duidelijke afspraken zijn met je zakelijke relaties en familie relaties over wanneer je tijd besteed aan je bedrijf en wanneer aan je familie. Dwing af en zorg er zelf voor dat deze afspraken vervolgens ook worden nagekomen. Blijf met de nodige regelmaat deze afspraken bijstellen en evalueren, zodat ook als de situatie verandert je tijdsverdeling nog past bij nieuwe omstandigheden. Dit betekent dat je soms “nee” zult moeten zeggen, bijvoorbeeld als een zakenrelatie je belt op een moment dat je hebt afgesproken tijd voor je familie te maken of andersom. Daarnaast doe je er verstandig aan om ook voldoende tijd te reserveren voor jezelf en je eigen persoonlijke ontwikkeling.

Omgaan met moeilijkheden
Er zijn situaties denkbaar waar deze oplossing niet afdoende lijkt. Wanneer er diepere onderliggende problemen zijn is het soms niet makkelijk. In situaties dat het slecht gaat met jou of je bedrijf, te weinig liquiditeit, te weinig mensen voor het werk dat gedaan moet worden, juridische conflicten etc. kunnen je aandacht naar je bedrijf toe trekken en problemen in de relationele sfeer kunnen je aandacht buiten proporties naar de relatie toe trekken. Wees je als ondernemer altijd ervan bewust wanneer situaties als deze zich voordoen zodat je kunt blijven bijsturen en zoiets je niet overkomt. Je relatie moet niet alleen begrijpen dat je ondernemer bent, maar er ook echt begrip voor hebben. Als je je laat meeslepen in de dagelijkse situaties die zich kunnen voordoen, zonder duidelijke strategie in je tijdsverdeling kun je zowel je bedrijf als je relatie kwijt raken. Daarnaast is het, net als bij banken, van groot belang om toezeggingen over hoe het gaat met je bedrijf, waar te maken. Dat zorgt er namelijk voor dat de mensen om je heen je blijven vertrouwen. Wanneer iets langer kan duren geef dat dan aan. Op die manier is ook duidelijk dat je op een bepaald moment meer tijd nodig hebt.

Een paar vragen die je jezelf zou kunnen stellen om na te gaan of je je “Bedrijf vs Relatie spagaat” goed geregeld hebt:

-Heb je vooraf duidelijke afspraken gemaakt met je zakenpartners, samenwerkingsverbanden en naaste familie en vrienden over de tijd die je aan je bedrijf besteed?
-Is er een duidelijke relatie tussen de tijd die je besteed aan je bedrijf of relatie en de resultaten?
-Heb je een rustige werkplek waar je je kunt afzonderen?

Uiteindelijk zullen de mensen om je heen in de privésfeer je moeten steunen in het ondernemerschap om er een succes van te maken. Dat betekent dat er heldere afspraken gemaakt moeten worden en offers gebracht zullen moeten worden, met name in de eerste jaren. Je zult je verhaal over jezelf en je bedrijf, net als aan de klanten ook aan je familie en vrienden moeten verkopen. Daarna wanneer je bedrijf groeit kunnen je familierelaties ook de vruchten plukken van je succes.

Voor meer informatie lees:

“The 7 Habits of Highly Effective People” auteur Stephen R. Covey. Nederlandse titel: “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap”, 2004.

Read More
1 2 3 4