Category : Lifestyle

Administratie Bedrijf Starten Lifestyle Tekstblog

De 3 zaken die je moet weten als je jouw bedrijf gaat starten

blog--3-zaken-die-je-moet-weten-als-je-jouw-bedrijf-gaat-starten

Veel startende ondernemers denken dat het starten van een bedrijf een actie is waarbij gezond verstand komt kijken. Als je doet wat iedereen doet, kan het niet mis gaan. Er zijn drie zaken die bijna elke startende ondernemer verkeerd inschat, en daarom dus stopt met zijn of haar bedrijf, voordat het succes pas komt. Dit is natuurlijk zonde van je tijd, geld en energie. Let daarom op dat je bij de start van jouw bedrijf de volgende zaken in ogenschouw neemt:

Read More
Bedrijf Starten Lifestyle Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Bedrijf starten – Ondernemen is bloed, zweet en tranen

blog - businessman emotie

Hoe is het om te ondernemen in crisis? Er zijn natuurlijk betere omstandigheden te bedenken om je bedrijf te starten. Vooral als je bedenkt dat er sprake is van teruglopende vraag naar producten en diensten, financieringen die lastiger worden verstrekt door beperkte bankkredieten etc. Niemand heeft ooit gezegd dat er alleen maar voordelen zitten aan het ondernemerschap. Er zitten wel degelijk nadelen aan het ondernemen en die kunnen het hevigst zijn in de startfase van het bedrijf, wanneer je nog relatief zwak staat. Ondernemen is op een doordachte manier een ingecalculeerd risico lopen.

Starten is een crisis op zich
Starten met je bedrijf is een crisis op zich. Als startende ondernemer krijg je te maken met een crisis op het persoonlijke vlak, omdat je 24/7 bezig bent met je bedrijf, om kans te maken op het succes. Daarnaast heb je in het begin misschien niet genoeg klanten om een totale bezetting van je uren te bereiken. Een groot deel van je uren ben je bezig met het opbouwen van je bedrijf, het aanbrengen van nieuwe klanten en uren die niet allemaal betaald worden.
Zorg dat je naast het inkomen vanuit je bedrijf, welke je net gestart bent, ook nog andere bronnen van inkomsten hebt, of waar je tijdelijk over kunt beschikken, wanneer het minder gaat of langer duurt dan je verwacht had. Je kunt zelfs denken aan het hebben van een baan naast je net gestarte bedrijf, bijvoorbeeld in de weekenden. Beter is het om voordat je start een financiële buffer beschikbaar te hebben. Dat kan een rekening-courant limiet zijn of een geldbedrag waarmee je minimaal 6 maanden tot een jaar verder kunt wanneer er geen geld binnenkomt.

Soorten crisissen bij het starten van je bedrijf
Daarnaast kom je jezelf meerdere malen tegen omdat je niet alle competenties (voldoende) bezit, welke nodig zijn om jouw bedrijf op te starten. Je zult deze aan moeten leren (wat tijd vergt) of moeten uitbesteden (wat geld kost).
Ook is er naast het opstarten van je bedrijf ook nog een financiële crisis, aangezien je naast het feit dat je niet al je uren volgeboekt kan krijgen door klanten, ook nog zelf geld dient te investeren in je bedrijf. Zelfs als je een financiering hebt gekregen van een bank, dien je een percentage zelf te investeren. Waar ga je het geld voor de start van je bedrijf vandaan halen?
Last but not least, is er een operationele crisis; hoe ga je om met de onzekerheid? Er komen bij de start van je bedrijf onvoorziene zaken kijken, waarop je adequaat moet reageren. Welke aanpassingen moet je op korte termijn maken? Je moet ineens van alle markten thuis zijn; en je moet jezelf begeven buiten je comfort zone. Je comfort zone is het gebied waarbij je weet dat je goed bent, je zelfverzekerd voelt en alle veranderingen makkelijk aan kan. Buiten je comfort zone voel je jezelf niet zo zeker en heb je geen benul van wat er allemaal op je pad kan komen.

Tegenslag
Ondernemen is bloed, zweet en tranen; je werkt hard voor een onzekere toekomst, zonder terug te kunnen vallen op een vast salaris, dat uit de activiteiten van je bedrijf betaald kan worden. Zeker wanneer op gedisciplineerde wijze bijna al het geld dat er binnenkomt wordt geïnvesteerd in je eigen bedrijf. Als je niet met hart en ziel met je bedrijf bezig bent ga je het niet redden. Naast alle onzekerheden ben je zeker van een feit: tegenslag. Orders die uitblijven, marketingcampagnes die niet goed werken, ziekteperiodes, leveranciers die niet of niet op tijd leveren, vergunningen die niet doorgaan of zeer lang op zich laten wachten, een negatieve reactie van een klant op Twitter etc.
Voor deze kwaal is slechts één medicijn: dat is volhouden, doorzetten, eigenwijs zijn, focussen en geloof houden in het succes van jouw bedrijf.

Problemen oplossen
Een goede mindset die je moet hebben bij het starten van je bedrijf is er één waarbij je uitgaat van het ontstaan van onvoorziene problemen en je jezelf gelukkig prijst als deze problemen uitblijven. Problemen zie je als een gegeven, waarmee je om moet gaan en welke je moet oplossen. Als ondernemen makkelijk was, zou iedereen succesvol zijn. De meeste mensen vluchten voor hun problemen, sluiten hun ogen en doen of ze er niet zijn, succesvolle mensen gaan het gevecht aan.

Copingstrategieën
Mensen reageren verschillend als zij met problematische gebeurtenissen te maken krijgen. Hoe men op een probleemsituatie reageert hangt sterk af van de aard en de ernst van het probleem en de situatie waarin men zich bevindt. Toch reageren mensen over het algemeen vaak op een eigen specifieke wijze. ‘Coping’ verwijst naar cognitieve en gedragsmatige strategieën die mensen gebruiken om met probleemsituaties om te gaan.
Strategieën om met problemen om te gaan zijn gerangschikt in de Leuvense copinglijst:
1. Planmatig en rationeel te werk gaan; het probleem stap voor stap aanpakken, informatie verzamelen.
2. Zichzelf de schuld geven; destructief reageren en kwaadheid uiten;
3. Afstand nemen; afleiding zoeken; afwachten; de situatie aanvaarden en je erbij neerleggen;
4. Dagdromen en wegvluchten in fantasie; hopen dat het allemaal niet zo erg is; de problemen vermijden of niet onderkennen;
5. Gevoelens laten blijken en sociale steun zoeken; de zorgen met iemand delen en andere mensen je gevoelens tonen om begrip en steun te krijgen;
6. Positief denken; persoonlijke groei; humor; De zaak van de zonnige kant bekijken en jezelf gerust stellen dat het wel mee zal vallen; er zijn er genoeg die het slechter hebben;
7. Wensdenken en emotioneel reageren; hopen dat het allemaal mee zal vallen; en dat alles goed gaat komen.

Het starten van je bedrijf heeft naast veel voordelen ook nadelen. Zeker in het begin heb je te maken met veel onzekerheid en dien je jouw financiële situatie constant in de gaten te houden. Naast je financiële situatie heeft een ondernemer doorlopend te maken met problemen die hij of zij dient op te lossen.
Voor een echte ondernemer werkt de uitspraak “Dat lukt nooit!”als een rode lap op een stier. Voor elk probleem is een oplossing te vinden; als je maar lang en uitgebreid genoeg zoekt. Met het goed gebruik maken van jouw netwerk en de kennis en kunde uit dat netwerk, kun je al een heel eind komen. je kunt de lessen die eerder opgedaan zijn, gebruiken om nieuwe problemen op te lossen of toe te passen op nieuwe situaties, en nieuwe slimme oplossingen toevoegen aan bestaande problemen. Creativiteit is de oplossing voor de meeste problemen. Ondernemers kennen geen problemen; alleen uitdagingen!

Read More
Bedrijf Starten Lifestyle Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Can you handle the pressure?! – Hard werken met weinig, nooit chagrijnig…

blog - pressure

Net wanneer je denkt dat je de zaken een beetje op de rit hebt voor dit moment wordt je partner ziek. Alle huishoudelijke taken moet je over nemen en je wil hem of haar ook nog wat extra aandacht geven. Je beste klant stuurt een e-mail met een aantal lastige vragen, er zijn fouten gemaakt in de distributie waar je de verantwoordelijke personen op moet aanspreken en er komt een e-mail binnen van een interessante prospect die snel beantwoord moet worden.
Daarnaast moet je de administratie nog bijwerken, je debiteuren die nog niet betaald hebben nabellen en het contract van je bedrijfslocatie doornemen en opsturen. Te midden van dat alles begeeft je computer het. Uiteraard heb je een goede back-up, toch duurt het wel even voordat je helemaal weer up-and-running bent.

Laat je niet gek maken
Ook al loopt alles mis, succesvolle, ervaren ondernemers hebben de eigenschap hun emoties onder controle te houden. Ze kijken naar de situatie, stellen prioriteiten en gaan aan de slag. Met hard werken is door stap voor stap de taken uit te voeren die ze hebben uitgestippeld de situatie in een mum van tijd weer onder controle. Natuurlijk kun je je opwinden over bepaalde situaties die zich voor doen, ook ondernemers zijn mensen. Wanneer je te vaak te emotioneel reageert op zakelijke situaties kost dit je zoveel energie, dat je in eerste instantie niet optimaal presteert.
Wanneer dit over een langere periode continu doorgaat beweeg je jezelf langzaam aan in de richting van een burnout. Stressbestendigheid en rust zijn eigenschappen van levensbelang voor de succesvolle ondernemer. Hoe groot je problemen ook zijn, hoeveel werk er ook te doen is: je druk maken lost in ieder geval niets op. Je kunt beter op een luchtige manier omgaan met de situatie en beginnen met aanpakken. Zo houd je je energieniveau op peil, krijg je dingen sneller en beter gedaan en blijf je gezonder en gelukkiger.

Startup Business is Multitasking
Als je begint met je eigen bedrijf heb je als startende ondernemer een groot aantal verschillende petten op. Hierin ligt voor een groot deel de verklaring waarom opstarten soms lang duurt en waarom financiers of investeerders niet altijd in de rij staan om startende ondernemers op weg te helpen. Het probleem (‘risico’) is de grote afhankelijkheid van de voortgang van verschillende (basis)bedrijfsprocessen van één persoon. Op het moment dat je als startende ondernemer aan het één werkt ligt het andere stil. Je bent verkoper, administrateur, klantenservice, debiteurenbeheerder, secretaresse, manager, inkoper, contractenbeheerder, strateeg, marketeer en communicatieafdeling. Kortom, alle functies die bij grote organisaties door meerdere personen continu bemand zijn, komen allemaal op jouw bordje terecht.
Hoewel dit misschien raar klinkt: zolang je ondernemend bezig bent, blijft dit vraagstuk altijd bestaan. Of je nu een groot of een klein bedrijf hebt, groei of bepaalde doelen realiseren kost energie, bepaalde middelen ´resources´ zijn nodig om je organisatie verder te brengen. Je probeert altijd zoveel mogelijk te realiseren met zo min mogelijk middelen. Wanneer je afwijkt van dit principe verspil je middelen en verdien je (bijna) niets. Succesvolle ondernemers zijn inventief genoeg om altijd veel te realiseren met weinig middelen.

Beperk je risico’s voor de afhankelijkheden
Het accountantskantoor is een mooi voorbeeld waar je als startende ondernemer van kunt leren. Bij accountantskantoren is het vereist om ‘waarneming’ te regelen, kleine kantoren hebben in lijn met de beroeps en gedragsregels voor accountants altijd een waarnemingsovereenkomst, waarin geregeld is dat een andere accountant de dienstverlening overneemt op het moment dat iemand uitvalt door bijvoorbeeld ziekte of privéomstandigheden. Wanneer het bedrijf groeit en er nog een andere accountant is binnen de organisatie is dat minder noodzakelijk. Vanaf dat moment kan deze tweede accountant de taken van de eerste accountant overnemen – hoewel kan worden opgemerkt dat dat niet te lang moet duren, want dan krijgt deze persoon een te hoge werkdruk – Wanneer je zzper bent (of startende ondernemer zonder personeel) hangt veel af van één persoon; daarom is het het overwegen waard om partnerschappen aan te gaan met andere zzpers of andere manieren te bedenken om de risico´s binnen de perken te houden, bijvoorbeeld het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Houdt in het laatste geval rekening met het verzekeren van je eigen inkomsten plus de kosten van je vervanger.

De startende ondernemer in de ogen van de klant
Niet alleen voor jezelf en je gezin is het prettig als je de zaken goed geregeld hebt, ook je prospects en klanten zullen willen weten dat ze bij je terecht kunnen voor je producten en diensten en dat je bedrijf bereikbaar is, ook wanneer je op vakantie bent, als je ziek bent, een naaste komt te overlijden, door drukte werkzaamheden moet uitvoeren voor een andere klant of wat er ook aan de hand is. Je verkoopverhaal is een stuk sterker als je kunt aangeven dat dit soort zaken goed geregeld zijn.

Al met al is het dus belangrijk dat je als ondernemer een structuur opzet die de taken van je overneemt wanneer jij deze zelf niet kunt uitvoeren. Wanneer er zakelijke situaties zijn die extra aandacht van je vragen zorg er dan voor dat je overzicht en focus behoudt. Ontwikkel een goede mentaliteit en mentale weerbaarheid. Houd je emoties onder controle om met drukte en lastige situaties om te kunnen gaan.

Read More
Bedrijf Starten Lifestyle Persoonlijke Ontwikkeling Tekstblog

Hé Ondernemer: Heb jij nog wel tijd voor je familie?

blog - tijd voor je familie

De mensen om je heen in de privésfeer kunnen bijdragen aan het succes en achter je staan. Ze kunnen ook een enorm risico vormen. Hoe zorg je als ondernemer dat relaties in de privésfeer bijdragen aan je succes?

Waarderingsmethode voor het belang van Familierelaties van de Ondernemer
Laten we eerst eens de relaties die er zijn op waarde schatten. Steven Covey gebruikt in zijn boek de 7 eigenschappen van effectief leiderschap een paar best schokkende en wat mij betreft zeer interessante vragen om één van de 7 eigenschappen uit te leggen. Eigenlijk zou iedereen die zich beraad om een bedrijf te starten of over te nemen zich deze vraag kunnen stellen:
Als jij overlijdt en begraven (of gecremeerd) wordt: Wie zou je willen dat er op je begrafenis aanwezig zijn? Wat zou je willen dat mensen over je zeggen en denken? Hoe wil je terugkijken op je leven en hoe zullen de mensen je herinneren? Wat heb je allemaal bereikt?
Hoe heb je je vrienden en familierelaties onderhouden vanaf het moment dat je voor het ondernemerschap hebt gekozen? Wat vindt je vrouw of vriendin en wat vinden je kinderen en je vrienden ervan dat je besloten hebt om ondernemer te worden?

Wat doe je als je partner om aandacht vraagt?
Heb je nét een fantastisch verkoopgesprek gevoerd met een belangrijke potentiële klant en op weg om je belofte om de volgende dag een gelikte offerte te sturen wordt je geconfronteerd met de harde realiteit van het hebben van een relatie: “Schatje, wil je vanavond eten maken en even de afwas doen? Ik ga vanavond even met de meiden/mannen op stap dus pas jij dan even op de kinderen?” Je hebt al vaker deze week “nee” moeten zeggen tegen je partner en uitgerekend NU komt hij/zij je weer op uiterst verleidelijke wijze van je werk houden. En die concurrent waarvan je weet dat die al een offerte heeft uitgebracht heeft helemaal geen relatie!
In de praktijk komt het veelvuldig voor dat je als ondernemer in situaties terecht komt waar relatie en de doelstellingen en succes van je bedrijf lijnrecht tegenover elkaar staan.

De analyse van het probleem van de “Bedrijf vs Relatie Spagaat”
De grootste problemen kunnen optreden wanneer je vanuit huis werkt en er geen aparte ruimte is waar je je af kunt zonderen. Als je partner op een bepaald moment van de dag aanwezig is en je vragen gaat stellen ben je als je als ondernemer niet oppast direct afgeleid van je werk. Het gaat om focus, de verdeling van je aandacht, jouw tijd als ondernemer die je maar 1 keer kunt besteden. Op het moment dat je bedrijf en relatie tegenover elkaar komen te staan kun je dus óf tijd besteden aan je relatie waardoor je bedrijf in de problemen komt óf je kunt tijd besteden aan je bedrijf waardoor je relatie in de problemen komt. De Bedrijf vs Relatie spagaat gaat over het toewijzen van je tijd als ondernemer aan je bedrijf en aan je relatie en is in de basis dus een planning- of timemanagement vraagstuk.

Planning en time-management als oplossing
De eenvoudigste manier om om te gaan met de verdeling van je aandacht tussen bedrijf en vriendschaps- en familierelaties is de zaken gewoon op zijn beloop laten, echter dan kun je er natuurlijk op wachten totdat er problemen ontstaan. Wanneer er geen duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen aan het werk zijn en met je familie bezig zijn loopt alles continu door elkaar en worden beide tijdsbestedingen waarschijnlijk geen succes. Als je zo in elkaar zit kun je ook gerust afvragen of je wel een ondernemer bent en of je überhaupt een bedrijf kunt starten. Je kunt als ondernemer beter de zaken vooraf goed regelen. Ga vanaf het begin de discussie aan en zorg ervoor dat er duidelijke afspraken zijn met je zakelijke relaties en familie relaties over wanneer je tijd besteed aan je bedrijf en wanneer aan je familie. Dwing af en zorg er zelf voor dat deze afspraken vervolgens ook worden nagekomen. Blijf met de nodige regelmaat deze afspraken bijstellen en evalueren, zodat ook als de situatie verandert je tijdsverdeling nog past bij nieuwe omstandigheden. Dit betekent dat je soms “nee” zult moeten zeggen, bijvoorbeeld als een zakenrelatie je belt op een moment dat je hebt afgesproken tijd voor je familie te maken of andersom. Daarnaast doe je er verstandig aan om ook voldoende tijd te reserveren voor jezelf en je eigen persoonlijke ontwikkeling.

Omgaan met moeilijkheden
Er zijn situaties denkbaar waar deze oplossing niet afdoende lijkt. Wanneer er diepere onderliggende problemen zijn is het soms niet makkelijk. In situaties dat het slecht gaat met jou of je bedrijf, te weinig liquiditeit, te weinig mensen voor het werk dat gedaan moet worden, juridische conflicten etc. kunnen je aandacht naar je bedrijf toe trekken en problemen in de relationele sfeer kunnen je aandacht buiten proporties naar de relatie toe trekken. Wees je als ondernemer altijd ervan bewust wanneer situaties als deze zich voordoen zodat je kunt blijven bijsturen en zoiets je niet overkomt. Je relatie moet niet alleen begrijpen dat je ondernemer bent, maar er ook echt begrip voor hebben. Als je je laat meeslepen in de dagelijkse situaties die zich kunnen voordoen, zonder duidelijke strategie in je tijdsverdeling kun je zowel je bedrijf als je relatie kwijt raken. Daarnaast is het, net als bij banken, van groot belang om toezeggingen over hoe het gaat met je bedrijf, waar te maken. Dat zorgt er namelijk voor dat de mensen om je heen je blijven vertrouwen. Wanneer iets langer kan duren geef dat dan aan. Op die manier is ook duidelijk dat je op een bepaald moment meer tijd nodig hebt.

Een paar vragen die je jezelf zou kunnen stellen om na te gaan of je je “Bedrijf vs Relatie spagaat” goed geregeld hebt:

-Heb je vooraf duidelijke afspraken gemaakt met je zakenpartners, samenwerkingsverbanden en naaste familie en vrienden over de tijd die je aan je bedrijf besteed?
-Is er een duidelijke relatie tussen de tijd die je besteed aan je bedrijf of relatie en de resultaten?
-Heb je een rustige werkplek waar je je kunt afzonderen?

Uiteindelijk zullen de mensen om je heen in de privésfeer je moeten steunen in het ondernemerschap om er een succes van te maken. Dat betekent dat er heldere afspraken gemaakt moeten worden en offers gebracht zullen moeten worden, met name in de eerste jaren. Je zult je verhaal over jezelf en je bedrijf, net als aan de klanten ook aan je familie en vrienden moeten verkopen. Daarna wanneer je bedrijf groeit kunnen je familierelaties ook de vruchten plukken van je succes.

Voor meer informatie lees:

“The 7 Habits of Highly Effective People” auteur Stephen R. Covey. Nederlandse titel: “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap”, 2004.

Read More